Recreo Coworking | Política de Reservas Recreo coworking
Recreo Coworking es un espacio multidisciplinar de trabajo compartido en la Calle Miguel Servet nº 11 en Zaragoza
Coworking en Zaragoza, Centro de trabajo en Miguel Servet 11.
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Condiciones Generales y Dinámica de uso (las “CONDICIONES”).

I.- PARTES

CEDENTE: Nomad Dreams Factory S.L. (en adelante, RECREO COWORKING), con N.I.F. ES B99461006 y con domicilio en Calle de Miguel Servet 11, Local. 50002 Zaragoza.

CESIONARIO: Persona física o jurídica que efectúa la reserva (en adelante, el CLIENTE).

II.- CAPACIDAD LEGAL

Ambas partes se reconocen mutuamente plena capacidad legal para otorgar y aceptar las presentes condiciones legales de la relación contractual que formalizan, así como para contratar y obligarse.

III.- SE EXPONE:

1.- Que RECREO COWORKING se ubica en la Calle de Miguel Servet 11, Local, 50002 Zaragoza, donde desarrolla su actividad de coworking (espacio común de trabajo) y soporte a profesionales y empresas conocida como RECREO COWORKING. El inmueble se estructura para la cesión temporal del uso de una serie de espacios con prestación de ciertos servicios a profesionales autónomos o empresas, y como tal debe ser usado. Se halla en perfecto estado de uso, conservación y habitabilidad y con los suministros y servicios que posee en funcionamiento.

2.- Que al CLIENTE le interesa contratar el uso de uno de los espacios que integran el espacio de RECREO COWORKING para la celebración de reuniones y/o desarrollo de su actividad profesional orientada en su ámbito profesional.

3.- Que las presentes CONDICIONES, junto con los documentos de formalización de la reserva de espacio (en adelante, la RESERVA y el contrato para el uso del espacio correspondiente), componen la relación contractual que une a las partes en la cesión y prestación de servicios para la ocupación parcial y temporal de las instalaciones de RECREO COWORKING por parte del CLIENTE. En caso de conflicto entre lo previsto en los distintos documentos que regulan la relación entre las Partes, prevalecerá lo previsto según el siguiente orden: 1º) Documento de Reserva; 2º) Condiciones Generales; y 3º) el contrato de uso del espacio.

IV.- CESIÓN Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS

1- La relación contractual entre las partes se constituye como una cesión de espacios y prestación de servicios.

2- RECREO COWORKING cede el uso del espacio contratado, por el periodo de tiempo indicado en la CONDICIÓN “DURACIÓN”, y según la RESERVA efectuada por el CLIENTE, en los espacios delimitados y que figuren en la RESERVA confirmada vigente.

3- El CLIENTE declara estar conforme con el espacio y/o los servicios contratados en virtud de la RESERVA, vigentes en el momento de suscribir su contratación.

V.- DURACIÓN Y PRECIO

1- La duración de la cesión del espacio y de los servicios contratados será la que figure en la RESERVA confirmada. Los precios del uso del espacio y servicios contratados serán los que figuran en el anexo 1 a estas CONDICIONES (formando parte inseparable de las mismas), y serán de aplicación para cada uno de los que se hayan contratado al efectuar la RESERVA.

2- El CLIENTE deberá efectuar solicitud de RESERVA mediante el espacio habilitado en la página web www.elpatioderecreo.com, en la que aparece publicada la disponibilidad de espacios. La RESERVA deberá efectuarse con una antelación mínima de 24 horas laborables a la fecha para la que se desee iniciar el uso del espacio y la prestación de servicios, considerándose desde el momento de la formalización de la RESERVA devengado el precio del servicio aplicable según la duración solicitada.

La cancelación de la RESERVA por parte del CLIENTE, sea cual fuere la causa, no dará lugar a indemnización alguna a favor del CLIENTE a excepción de los casos en los que se reserve por tiempo superior a 4 horas, supuesto en el que podrá realizarse la cancelación de la RESERVA con la devolución del importe total de la misma por parte de RECREO COWORKING sólo si esta se realiza con al menos 2 días laborables de antelación al día/s reservado/s y poniéndose en contacto a través de la dirección de correo electrónico juega@elpatioderecreo.com con la persona responsable del servicio.

3- El hecho de efectuar una RESERVA significa aceptar expresamente estas CONDICIONES y asumir el cumplimiento de las mismas.

4- RECREO COWORKING no garantiza la disponibilidad de los espacios cuando no se hayan realizado las RESERVAS correspondientes a través del procedimiento previsto en estas CONDICIONES.

5- El CLIENTE podrá acceder al espacio durante el horario aplicable al servicio contratado y en cada momento vigente.

VI.- SERVICIOS CONTRATADOS, USO Y CONSERVACIÓN.

1- RECREO COWORKING velará por mantener los espacios y su equipamiento, limpios y en buen estado de uso. El espacio objeto de cesión dispondrá de los servicios específicos asociados al tipo de uso y servicio contratado y que incluye, según sea de aplicación, los siguientes servicios:

Mobiliario de decoración de despacho
Taquilla
Mesa de reuniones y sillas
Climatización
Acceso a internet vía WIFI
Limpieza
Acceso a cocina equipada

2- Quedan expresamente excluidos del objeto de esta contratación los servicios de secretaria, atención presencial o telefónica a clientes, catering y servicio de camareros, así como la gestión administrativa de la actividad que se desarrolle por el CLIENTE en el espacio cedido. En este sentido, el CLIENTE, a su cargo, coste y responsabilidad, deberá proveerse de sus propias herramientas de trabajo, tales como ordenador y material de oficina así como cualesquiera otros necesarios para el desarrollo de su actividad.

3- En ningún caso podrá el CLIENTE utilizar el mobiliario del despacho para el archivo continuado y permanente de sus expedientes, debiendo dejar libre el espacio objeto de cesión al finalizar la duración pactada. El CLIENTE se hace responsable de la custodia, tratamiento y uso de la información y documentación de carácter reservado o confidencial con la que trabaje o de la que disponga en el desarrollo de su actividad, dejando plenamente indemne a RECREO COWORKING a tal respecto.

4- Existe la posibilidad de cambiar la modularidad de mesas y sillas con otros elementos previa autorización escrita de RECREO COWORKING, pero una vez concluido el uso de cualquiera de los espacios, el CLIENTE deberá dejarlos tal y como estaban, despejados de documentos, equipamientos informáticos, tazas de café o botellas de agua, etc… depositando cualquier residuo en las papeleras del centro.

5- El CLIENTE deberá mantener las zonas comunes y el espacio y equipamiento concreto contratado, en condiciones óptimas, corriendo a su cargo cualquier desperfecto que se pudiera ocasionar en el mismo, bien por sí o por un tercero que pudiese acceder invitado a petición suya en cualquiera de los espacios de RECREO COWORKING de los que haga uso, en los supuestos previstos en el apartado 6 siguiente.

6- Considerando la estructura del espacio contratado en el que existe una comunidad de usuarios y espacio común de trabajo, las visitas de clientes, colaboradores o cualquier otra persona distinta del CLIENTE sólo podrá tener lugar, previa reserva del servicio correspondiente de uso de sala de reuniones y/o eventos. Sólo en casos excepciones y puntuales y previa consulta y autorización escrita de RECREO COWORKING, podrán mantenerse encuentros en el espacio o puesto contratado debiendo en todo caso imperar el orden y respeto a los demás usuarios y sus bienes.

7- RECREO COWORKING tiene derecho a visitar o inspeccionar el espacio de coworking en uso por el CLIENTE, ya sea directamente o a través de técnicos u operarios debidamente cualificados y acompañada de las personas que considere oportunas, siempre que lo notifique con la suficiente antelación y no interfiera en la actividad ordinaria del CLIENTE. Asimismo, RECREO COWORKING podrá acceder en caso de emergencia debiendo notificarse previamente y, si no fuera posible por razón de la naturaleza de la urgencia, deberá comunicarse con posterioridad cuanto antes.

VII.- EJERCICIO DE LA ACTIVIDAD Y RESPONSABILIDADES

1- El CLIENTE declara expresamente poseer la titulación habilitante así como los permisos, autorizaciones y licencias necesarias para el desarrollo de la actividad que pretende llevar a cabo en el espacio objeto de cesión, exonerando expresamente de cualquier responsabilidad y dejando plenamente indemne a RECREO COWORKING frente a terceros por la actividad profesional desarrollada y, en particular, ante cualesquiera organismos oficiales por reclamaciones o sanciones que se impongan al CLIENTE por incumplimiento de la regulación de su actividad profesional, regulación en materia de protección de datos ante la Agencia Nacional de Protección de Datos y/o incumplimiento de obligaciones ante la Agencia Tributaria o Tesorería General de la Seguridad Social.

2- La actividad profesional y objeto social del CLIENTE son propios e independientes de los de RECREO COWORKING por lo que la formalización de relación contractual entre ambos no implica ningún tipo de asociación, sociedad o cualquier otra figura, quedando RECREO COWORKING exenta de responsabilidad jurídica, económica o social o de cualquier otra naturaleza derivada de la actividad profesional que el CLIENTE pueda realizar en las instalaciones de RECREO COWORKING.

3- Todo daño propio como de terceros, causado por el mal uso del CLIENTE del espacio de coworking, o derivado de conductas o comportamientos negligentes o temerarios por su parte o del personal vinculado al mismo, serán de su exclusiva responsabilidad. El CLIENTE asegurará a su cargo, con compañía de reconocida solvencia, su actividad, instalaciones, enseres, mercancías, existencias propias, etc., incluyendo responsabilidad por daños al contenido y responsabilidad civil frente a RECREO COWORKING y terceros. El CLIENTE se obliga, a requerimiento de RECREO COWORKING, a acreditar la contratación anterior y su vigencia.

4- El CLIENTE renuncia a cualquier reclamación contra RECREO COWORKING en caso de (i) robo, hurto u otro acto delictivo de que pudiera ser víctima, (ii) daños ocasionados en el espacio de coworking por fugas, filtraciones, humedades u otras circunstancias, (iii) interrupción de los suministros de agua, electricidad, calefacción o refrigeración o cualquier otro servicio o suministro del espacio de coworking que no fuera imputable a RECREO COWORKING o estuviera cubierto por el seguro del CLIENTE, y (iv) cualesquiera daños ocasionados por otros cesionarios, arrendatarios o subarrendatarios del edificio de coworking.

VIII.- ANUNCIOS Y PUBLICIDAD

No está permitido el uso de la imagen corporativa, logotipos, web o cualquier otro elemento relacionado con RECREO COWORKING, salvo autorización previa y expresa de RECREO COWORKING.

RECREO COWORKING autoriza al CLIENTE la incorporación de la dirección y ubicación de las instalaciones de RECREO COWORKING en su propia publicidad (página web y publicaciones o medios en la que anuncie su actividad), a los solos efectos de publicitar su ubicación en el espacio contratado y sólo y exclusivamente durante la DURACIÓN contratada.

IX.- CONFIDENCIALIDAD

Ambas partes se obligan a mantener la más estricta confidencialidad y secreto sobre toda la información a la que tengan acceso en virtud de la relación contractual en cada momento vigente y, especialmente, sobre aquella información del resto de clientes ubicados en el espacio de RECREO COWORKING a la que tengan acceso y ello con independencia del medio o procedimiento empleado para ello, incluido la comunicación oral. Las partes responderán de los daños y perjuicios que se puedan derivar del incumplimiento de esta obligación de confidencialidad y asimismo de la de sus empleados, representantes, consultores y/o asesores a los que hayan podido facilitar dicha información.

X.- PROTECCIÓN DE DATOS

A los efectos de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 (GDPR) relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y en el resto de normativa vigente y de aplicación en la materia, las Partes manifiestan y se comprometen conforme a lo siguiente:

1- cumplen con la normativa en la materia en vigor y en particular con lo dispuesto en el artículo 5 del GDPR, en la medida en que los datos personales a los que se hace referencia en virtud de la relación contractual que contraen, son de necesaria cumplimentación a tales efectos, siendo su principal finalidad la de mantener la relación contractual que en su virtud les une, su gestión y para fines estadísticos o publicitarios;

2- los datos que se faciliten mutuamente serán incluidos en ficheros automatizados de datos de carácter personal, creados y mantenidos bajo la responsabilidad de cada una de las partes, en cumplimiento de todas las medidas técnicas y organizativas necesarias para tal finalidad, y a cuyo efecto cada parte se autoriza recíprocamente. Los datos que facilite cada parte deberán ser actuales, comprometiéndose las partes a notificar cualquier modificación de los mismos. Los datos serán conservados durante todo el tiempo en que la relación contractual subsista y, aún después, hasta que prescriban las eventuales responsabilidades derivadas de ella. Los datos personales podrán ser comunicados a las entidades financieras para la gestión de cobros y pagos, y las Administraciones Públicas en los casos previstos en la ley, y para los fines en ellos previstos;

3- cada parte podrá acceder a los ficheros de datos que la otra parte tenga, en cualquier momento, para solicitar y obtener la rectificación, cancelación o modificación de sus datos, oposición, portabilidad de datos y limitación de su tratamiento, debiendo dirigir para ello una comunicación a la otra parte. En el caso de RECREO COWORKING tal ejercicio de derechos podrá realizarse a través de escrito dirigido a juega@elpatioderecreo.com acompañado de documentación que acredite su identidad. Además, si existiera obligación de contar con un Delegado de Protección de Datos, cada parte podrá ejercer sus derechos mediante la dirección de correo electrónico facilitada en dicho sentido, o remitiendo una comunicación a la dirección indicada en estas CONDICIONES (para RECREO COWORKING) y en la RESERVA (para el CLIENTE).

XI.- USO DEL ADSL O CONEXIÓN A INTERNET

El uso de Internet vía ADSL es exclusivo para fines laborales quedando expresamente prohibido su uso o descarga de contenidos para fin distinto al anterior y para fines contrarios a la ley.

XII.- RESOLUCIÓN DE CONTRATO

12.1-Tanto RECREO COWORKING como el cliente, podrán resolver el contrato de cesión de espacios y prestación de servicios emitiendo una comunicación por escrito a la parte interesada en la que se refleje la fecha de efectos del cese y firma.

12.2- RECREO COWORKING se reserva el derecho de admisión y suspensión del servicio acordado entre las partes. En el caso de que RECREO COWORKING cese su actividad, las personas usuarias de sus servicios no tendrán derecho a reclamación o indemnización. En este caso, RECREO COWORKING se compromete a comunicarlo con al menos un mes de antelación.

12.3- El uso del espacio y el beneficio de la prestación de los servicios es personal e intransferible. El CLIENTE no podrá ceder su puesto a terceras personas sin el consentimiento previo y expreso de RECREO COWORKING.

XIII.- JURISDICCIÓN Y LEY APLICABLE

Estas CONDICIONES se rigen por la legislación española.

En caso de cualquier discrepancia o controversia con motivo de la interpretación o aplicación de las mismas, las partes, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles, se someten a los juzgados y tribunales de la ciudad de Madrid.

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